منسق إداري

1️⃣ إدارة المراسلات والاتصالات:

• استقبال المكالمات والرد على استفسارات العملاء والمتبرعين.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة والصادرة.
• تحويل المكالمات والطلبات إلى الأقسام المختصة داخل الجمعية.

2️⃣ تنظيم الملفات والسجلات:

• حفظ وترتيب الملفات والمستندات الإدارية.
• تحديث قواعد البيانات والسجلات الإلكترونية والورقية.
• التأكد من سرية وأمان المعلومات المخزنة.

3️⃣ تنسيق الاجتماعات والمواعيد:

• جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• تجهيز المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات.
• تسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.

4️⃣ متابعة الطلبات والاستفسارات:

• استقبال طلبات المتبرعين والمستفيدين والرد عليها بفعالية.
• متابعة الشكاوى والعمل على حلها أو تحويلها للجهات المختصة.
• تقديم معلومات دقيقة حول خدمات الجمعية وبرامجها.

5️⃣ إعداد التقارير والمراسلات الرسمية:

• صياغة وطباعة الخطابات والمراسلات الإدارية.
• إعداد التقارير الدورية حول سير العمل والأنشطة.
• توثيق الملاحظات والمستجدات لمشاركتها مع الإدارة.

6️⃣ دعم العمليات اللوجستية والإدارية:

• تنسيق حجوزات السفر والإقامة عند الحاجة.
• متابعة مخزون الأدوات المكتبية واللوازم الإدارية.
• التعاون مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.

📌 الفئة المستهدفة لوظيفة المساعد الإداري:

✅ الخريجون الجدد من التخصصات الإدارية مثل إدارة الأعمال، الموارد البشرية، السكرتارية، أو نظم المعلومات الإدارية أو الثانوية العامة. 
✅ أصحاب الخبرة في الأعمال الإدارية، خدمة العملاء، أو التنسيق المكتبي.
✅ الأفراد الباحثون عن عمل مستقر في بيئة غير ربحية مثل الجمعيات والمؤسسات الخيرية.
✅ الأشخاص ذوو المهارات التنظيمية والتواصلية العالية القادرون على التعامل مع العملاء والمتبرعين بكفاءة.
✅ المهتمون بالعمل في القطاع غير الربحي والمساهمة في تحقيق الأهداف الإنسانية والخيرية للجمعية.